شروع مرحله دوم فرآیند مدیریت عملکرد کارکنان سال 1403
- با عنایت به لزوم دقت در بارگزاری صحیح مستندات توسط ارزیابی شونده براساس دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان غیرهیات علمی، امتیاز مربوط به مستندات مغایر با دستورالعمل مذکور در مراحل بررسی کسر خواهد شد و مسئولیت کسر امتیاز ناشی از بارگزاری این مستندات، با شخص ارزیابی شونده می باشد.
با سلام و احترام؛
پیرو نامه شماره 77779 / 1403 مورخ 28 / 05 / 1403 در خصوص مدیریت عملکرد کارکنان سال 1403 و به منظور اجرای مرحله دوم فرآیند ارزیابی عملکرد مدیران و کارکنان در سال مذکور همکاران محترم ارزیابی شونده و ارزیابی کننده ملزم هستند با ورود به سامانه ارزیابی به آدرس http://personnel.semums.ac.ir (با مرورگرهای Google chrome یا Mozilla firefox) نسبت به انجام مرحله دوم فرایند ارزیابی عملکرد اقدام نمایند.
فرآیند انجام مرحله دوم ارزشیابی- کارکنان و مدیران:
ارزیابی کننده ( بررسی فرم و ثبت امتیازات) ← تایید کننده (بررسی فرم و امتیازات) ← ارزیابی شونده ( بارگزاری مستندات و مشاهده امتیازات مکتسبه- در صورت تایید نمره و عدم اعتراض) ← رابط (بررسی فرم و کنترل مستندات) ← اداره ارزشیابی (خانم عطیه اشهد)
فرآیند انجام ارزشیابی- کارکنان پشتیبانی:
ارزیابی شونده (بارگزاری مستندات) ← رابط (بررسی و کنترل مستندات) ← ارزیابی کننده (بررسی مستندات و ثبت امتیازات) ← تایید کننده (بررسی فرم و امتیازات) ← ارزیابی شونده (مشاهده فرم و امتیاز مکتسبه- در صورت تایید نمره و عدم اعتراض) ←اداره ارزشیابی (خانم عطیه اشهد)
- همه کارکنان موظفند طبق برنامه زمان بندی و فلوچارت فرآیند مذکور راتکمیل نمایند.
- عطف به دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان غیرهیات علمی، هرگونه تمدید قرارداد، انتصاب، تبدیل وضعیت، ارتقاء رتبه، ارتقاء شغلی، اعطای طبقه تشویقی و... منوط به انجام ارزشیابی سالیانه در زمان مقرر می باشد.
- براساس تبصره 1 بند (الف) فرآیند اجرا و مراحل تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد " کارمندانی که از تکمیل فرم موافقت نامه در موعد مقرر استنکاف نمایند می توانند در انتهای دوره ارزیابی پس از کسر 20 درصد امتیاز شاخص های اختصاصی نسبت به تکمیل فرم ارزیابی اقدام نموده و فرآیند ارزیابی را کامل نمایند."
- با عنایت به لزوم دقت در بارگزاری صحیح مستندات توسط ارزیابی شونده براساس دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان غیرهیات علمی، امتیاز مربوط به مستندات مغایر با دستورالعمل مذکور در مراحل بررسی کسر خواهد شد و مسئولیت کسر امتیاز ناشی از بارگزاری این مستندات، با شخص ارزیابی شونده می باشد.
- مزید امتنان خواهد بود برنامه زمان بندی و فلوچارت انجام فرایند ارزشیابی، به نحو مقتضی به کارکنان جهت اقدام به موقع و طبق مقررات، اطلاع رسانی گردد.
- دستورالعمل مدیریت عملکرد کارکنان غیرهیات علمی، فایل های راهنمای تکمیل شاخص های اختصاصی و عمومی، برنامه زمان بندی و فلوچارت به پیوست ارسال می گردد.
1 . 1402دستورالعمل نهایی مدیریت عمل
2 . امتیاز دهی شاخص اختصاصی (1)
3 . شاخص عمومی
4 . برنامه زمان بندی مرحله دوم فرآیند ارزشیابی عملکرد مدیران و کارکنان سال 1403
5 . فرآیند تکمیل ارزشیابی سال 1403 فرم های کارکنان پشتیبانی
6 . فرآیند تکمیل مرحله دوم ارزشیابی سال 1403 فرم های مدیران و کارکنان